資料歸檔工作是單位檔案整理工作的重要組成部分，因而做好立卷歸檔工作，對確保檔案完整、安全及檔案的連續(xù)性有著重要的意義。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，確保文件材料能夠迅速查找、復(fù)制、借閱和使用，天泉供水公司啟動了公司成立以來所有文件材料的立卷歸檔工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、組織實施。明確公司總經(jīng)理主抓，黨政部檔案管理專職人員負(fù)責(zé)整理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。
二、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，以便于對錯漏檔案及時進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案錄入電腦建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不進(jìn)庫房，不翻閱紙質(zhì)材料，實現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。平時指定專人負(fù)責(zé)檔案計算機(jī)的使用和管理，按要求設(shè)定開機(jī)密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計算機(jī)的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。
在今后的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育，不斷提高檔案工作人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平，扎實做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強(qiáng)庫房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。
通過這次檔案整理，我們清醒認(rèn)識到檔案立卷歸檔和日常管理工作的重要性，為公司各項工作的開展提供了便利，這對公司實現(xiàn)歷史、文化的傳承有著重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，確保文件材料能夠迅速查找、復(fù)制、借閱和使用，天泉供水公司啟動了公司成立以來所有文件材料的立卷歸檔工作。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、組織實施。明確公司總經(jīng)理主抓，黨政部檔案管理專職人員負(fù)責(zé)整理工作。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。
二、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開發(fā)利用。此次整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫，以便于對錯漏檔案及時進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案錄入電腦建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫，查詢檔案可不進(jìn)庫房，不翻閱紙質(zhì)材料，實現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。平時指定專人負(fù)責(zé)檔案計算機(jī)的使用和管理，按要求設(shè)定開機(jī)密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計算機(jī)的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。
在今后的檔案管理工作中，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育，不斷提高檔案工作人員的責(zé)任意識和業(yè)務(wù)水平，扎實做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強(qiáng)庫房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。
通過這次檔案整理，我們清醒認(rèn)識到檔案立卷歸檔和日常管理工作的重要性，為公司各項工作的開展提供了便利，這對公司實現(xiàn)歷史、文化的傳承有著重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。
信息來源：天泉公司 鄭沁
